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Occasionalmente, l'invio di file di grandi dimensioni via e-mail può essere lento o limitato da limiti di dimensione degli allegati. Qui entra in gioco Balesio Fileminimizer Suite. Lo strumento ottimizza la dimensione di un file attraverso la ristrutturazione - senza alterare il suo contenuto. I formati di file come PowerPoint, Excel o PDF rimangono gli stessi, ma la dimensione del file si riduce fino al 90% secondo Balesio. I plug-in per Excel, Outlook, PowerPoint, Word e Lotus Notes consentono la compressione dei file direttamente da questi programmi. Altrimenti i file possono essere compressi in Fileminimizer dove il flusso di lavoro segue tre semplici passaggi: 1. 1. Aprire uno o più file, 2. Selezionare la cartella per i nuovi file e 3. Impostare il livello di compressione. Per quest'ultimo, l'utente può scegliere tra 4 preimpostazioni o controllare il livello nelle impostazioni manuali. Dopo la compressione, i file possono essere inviati immediatamente via e-mail, ad esempio tramite Outlook. FileminimizerSuite include anche una funzione di ricerca con filtri per posizione, dimensione, data e formato del file.
Formati di file supportati:
- Excel, PowerPoint e Word
- JPG, PNG e TIFF
- CAP
