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Zoho Books è una solida piattaforma di contabilità basata sul cloud che include numerosi strumenti, modelli e funzionalità per tutti gli aspetti della gestione di un'azienda, dalla creazione dei clienti all'invio delle fatture, fino all'accettazione dei pagamenti e al monitoraggio delle spese.
Zoho Books è stato progettato appositamente per i freelancer e le PMI. Si tratta di un'ottima scelta per chi ha bisogno di una soluzione conveniente e personalizzabile per le proprie esigenze contabili senza compromettere le funzionalità e le capacità.
Creare fattureLa creazione automatica delle fatture con modelli personalizzati di marca facili da usare è una grande caratteristica di Zoho Books. Alla fattura possono essere applicate variabili come le tasse e gli sconti percentuali, oltre ai dati personalizzati. Con l'utilizzo dei listini prezzi, è possibile inserire informazioni aggiornate sui prezzi attuali sia per gli utenti interni che per quelli esterni. Non appena le fatture sono state ultimate, possono essere inviate per e-mail o stampate per l'affrancatura.
IntegrazioniL'integrazione dell'applicazione Zoho Books con i gateway di pagamento di terze parti come Stripe, PayPal, PayPal Payflow Pro, Braintree, Authorize.net e 2Checkout sono tutti superbi e funzionano senza problemi, così come le applicazioni native di Zoho come Zoho CRM, Zoho Sheet e Zoho Projects.
InventarioIl modulo di inventario di Zoho Books include fatture, libri dei prezzi, prodotti, preventivi, ordini di vendita, venditori e ordini di acquisto. La possibilità di inserire e tracciare gli ordini di acquisto e gli ordini di vendita è semplice come popolare i campi con i dati. I relativi conti saranno poi aggiornati di conseguenza.
PrezziZoho Books utilizza un modello di abbonamento a pagamento, con una prova gratuita di 14 giorni disponibile (non è richiesta la carta di credito). Il servizio è disponibile in 3 piani: Basic, Standard e Professional. Il piano Basic viene addebitato a $9 per organizzazione, al mese e per questo si ottengono caratteristiche come Fatture, Spese, Time Tracking, Banking, 50 Contatti, 1 Utente e 1 Conto, Multi-Valuta e 5 Regole del flusso di lavoro. Il prossimo è il piano Standard, che viene addebitato a $19 per organizzazione, al mese. Per questo si ottiene il Piano Base più le fatture, i Vendor Credits, le transazioni ricorrenti, 500 Contatti, 2 Utenti e 1 Conto, Ruoli Personalizzati e 10 Regole per modulo. Il piano Professional viene addebitato a 29 dollari per organizzazione, al mese. Questo viene fornito con tutte le caratteristiche del piano Standard, più gli ordini di acquisto, ordini di vendita, inventario, contatti illimitati e utenti illimitati. Con questo piano si ha anche accesso gratuito a Zoho Inventory Basic Edition.
In conclusioneZoho Books è il più adatto per i freelancer e le PMI. Ha alcune caratteristiche davvero precise, come la possibilità di creare e inviare fatture rintracciabili. È inoltre possibile tenere traccia dello stato delle fatture, creare preventivi per nuovi lavori, monitorare le spese e allegare le ricevute. Nel complesso, Zoho Books è una solida piattaforma di lavoro. Ha alcuni strumenti utili, una buona automazione dei compiti e si possono ottenere maggiori funzionalità con diverse applicazioni integrate.
