Software professionale per riunioni online
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Skype for Business è un software aziendale che offre funzionalità di messaggistica istantanea, chiamate audio e conferenze vocali. È stato progettato da Microsoft per la suite Microsoft Office. Consente di recuperare l'elenco dei contatti da servizi di directory locali come Microsoft Exchange Server e Microsoft Outlook. Tutte le forme di comunicazione che si svolgono su questo programma sono protette da Skype for Business Server, che garantisce che tutti i messaggi, le chiamate e i file siano conservati nell'intranet aziendale. Pur essendo orientato alle aziende o alle società, Skype for Business utilizza solo 100 MB di spazio su disco rigido. Il programma è compatibile con i computer Windows con Windows 8/8.1/10 e con i dispositivi Apple e Android.
Funzioni incentrate sull'azienda
Skype for Business offre funzioni di produttività che vi aiuteranno a gestire la vostra azienda. Tra queste, gli aggiornamenti di stato che consentono di vedere chi è disponibile, chi partecipa a una riunione o chi fa una presentazione. Le conversazioni e i file sono crittografati con Transport Layer Security e Secure Real-time Transport Protocol e con Session Initiation Protocol per impostare e terminare le chiamate audio e video. Insieme, garantiscono la privacy e l'integrità dei dati tra gli utenti di Skype for Business e altre applicazioni di messaggistica istantanea.
Gli utenti abituali di Skype noteranno che questa piattaforma aziendale appare simile alla sua controparte commerciale, compresi l'elenco dei contatti, gli indicatori di presenza, i tasti e le icone. Si sentiranno anche gli stessi suoni dell'applicazione su questo programma. La differenza tra Skype for Business e Skype è che il primo include anche le funzionalità di Lync, la precedente soluzione di comunicazione unificata di Microsoft. Una caratteristica è rappresentata dai pulsanti di azione rapida, progettati per inviare una richiesta di chat o di chiamata con un solo tocco. Altri comandi sono presentati nella finestra di Skype Meeting.
Offre una disposizione semplificata dei controlli e dei menu, rendendo accessibile la selezione del comando necessario. Sono incluse le conversazioni a schede che consentono di tenere traccia di più discussioni contemporaneamente. Il testo della chat è inoltre formattato per consentire di vedere cosa è stato inviato e chi lo ha inviato. Ad esempio, l'anteprima del trasferimento di file visualizza il nome e le dimensioni del file con l'icona Download sopra di esso. È anche possibile premere a lungo sulla finestra di anteprima per vedere un'anteprima del file o eliminarlo completamente.
Tecnologia del sistema telefonico
Le aziende con un sistema telefonico Private Branch Exchange possono utilizzare Skype for Business per chiamare i colleghi. È possibile effettuare la chiamata sul programma, ma l'audio della chiamata può essere ascoltato dal sistema PBX. Ciò consente di utilizzare le altre funzioni del programma durante la chiamata. Ad esempio, è possibile condividere link e allegati con gli altri utenti mentre è in corso una chiamata. Ciò vi aiuterà a spiegare in modo esauriente le questioni ai vostri colleghi o clienti.
Canale di comunicazione completo per le aziende
Skype for Business è un programma di produttività adatto agli utenti che desiderano integrare le funzioni IM e VoIP nelle applicazioni di Microsoft Office. È anche una buona scelta per gli utenti abituali di Skype che cercano un'alternativa più sicura per condividere file e tenere videoconferenze. Complessivamente, Skype for Business vi aiuterà a mantenere una comunicazione costante con i colleghi e a migliorare il tempo di turnover delle vostre operazioni.
