Software professionale per riunioni online
Skype for Business è un software aziendale che offre funzionalità di messaggistica istantanea, chiamate audio e conferenze vocali. È stato progettato da Microsoft per la suite Microsoft Office. Consente di recuperare l'elenco dei contatti da servizi di directory locali come Microsoft Exchange Server e Microsoft Outlook. Tutte le forme di comunicazione che si svolgono su questo programma sono protette da Skype for Business Server, che garantisce che tutti i messaggi, le chiamate e i file siano conservati nell'intranet aziendale. Pur essendo orientato alle aziende o alle società, Skype for Business utilizza solo 100 MB di spazio su disco rigido. Il programma è compatibile con i computer Windows con Windows 8/8.1/10 e con i dispositivi Apple e Android.
Skype for Business offre funzioni di produttività che vi aiuteranno a gestire la vostra azienda. Tra queste, gli aggiornamenti di stato che consentono di vedere chi è disponibile, chi partecipa a una riunione o chi fa una presentazione. Le conversazioni e i file sono crittografati con Transport Layer Security e Secure Real-time Transport Protocol e con Session Initiation Protocol per impostare e terminare le chiamate audio e video. Insieme, garantiscono la privacy e l'integrità dei dati tra gli utenti di Skype for Business e altre applicazioni di messaggistica istantanea.
Funzioni incentrate sull'azienda
Gli utenti abituali di Skype noteranno che questa piattaforma aziendale appare simile alla sua controparte commerciale, compresi l'elenco dei contatti, gli indicatori di presenza, i tasti e le icone. Si sentiranno anche gli stessi suoni dell'applicazione su questo programma. La differenza tra Skype for Business e Skype è che il primo include anche le funzionalità di Lync, la precedente soluzione di comunicazione unificata di Microsoft. Una caratteristica è rappresentata dai pulsanti di azione rapida, progettati per inviare una richiesta di chat o di chiamata con un solo tocco. Altri comandi sono presentati nella finestra di Skype Meeting.
Offre una disposizione semplificata dei controlli e dei menu, rendendo accessibile la selezione del comando necessario. Sono incluse le conversazioni a schede che consentono di tenere traccia di più discussioni contemporaneamente. Il testo della chat è inoltre formattato per consentire di vedere cosa è stato inviato e chi lo ha inviato. Ad esempio, l'anteprima del trasferimento di file visualizza il nome e le dimensioni del file con l'icona Download sopra di esso. È anche possibile premere a lungo sulla finestra di anteprima per vedere un'anteprima del file o eliminarlo completamente.
Tecnologia del sistema telefonico
Le aziende con un sistema telefonico Private Branch Exchange possono utilizzare Skype for Business per chiamare i colleghi. È possibile effettuare la chiamata sul programma, ma l'audio della chiamata può essere ascoltato dal sistema PBX. Ciò consente di utilizzare le altre funzioni del programma durante la chiamata. Ad esempio, è possibile condividere link e allegati con gli altri utenti mentre è in corso una chiamata. Ciò vi aiuterà a spiegare in modo esauriente le questioni ai vostri colleghi o clienti.
Canale di comunicazione completo per le aziende
Skype for Business è un programma di produttività adatto agli utenti che desiderano integrare le funzioni IM e VoIP nelle applicazioni di Microsoft Office. È anche una buona scelta per gli utenti abituali di Skype che cercano un'alternativa più sicura per condividere file e tenere videoconferenze. Complessivamente, Skype for Business vi aiuterà a mantenere una comunicazione costante con i colleghi e a migliorare il tempo di turnover delle vostre operazioni.
