Strumento di collaborazione e creazione di documenti in tempo reale
Google Docs è un software gratuito di elaborazione testi online sviluppato da Google. È un programma basato sul web che fornisce agli utenti dell'account Google una piattaforma online per scrivere documenti. Inoltre, consente di condividere il documento con altri utenti Gmail con cui si desidera collaborare, ricevere feedback o semplicemente visualizzare il file. Con Google Docs si può evitare di perdere un documento lungo e importante a causa di un crash del word processor o di un bug del computer. L'applicazione web salva automaticamente ogni voce del file e tiene traccia delle modifiche nella sua cronologia.
La principale attrattiva di Google Docs è che si tratta di una piattaforma basata sul cloud su cui potete collaborare con altri utenti di Google. In qualità di autore di un documento, potete condividerlo con tutte le persone di cui avete bisogno e impostare i parametri per limitare ciò che possono fare. È possibile iniziare a condividere il file facendo clic su File nella barra dei menu, quindi selezionando Condividi. Il modo più veloce per condividere una pagina di Google Docs è generare un link condivisibile.
Funzioni di collaborazione
Si tratta di un URL che consente a chiunque di visualizzare, commentare o modificare il documento. La condivisione tramite link è facile, ma non è la più sicura. È possibile consentire l'accesso alla pagina a utenti specifici allegando le loro e-mail al documento, che si trova anche nella casella Condividi. Questo metodo ha anche opzioni di condivisione avanzate che elencano gli utenti che hanno accesso al documento, le loro impostazioni di autorizzazione e la possibilità di includere altri utenti o di rimuoverne altri.
Strumenti di scrittura
Google Docs mira a rendere i documenti accessibili in qualsiasi momento. Su Google Docs per Windows ci sono tre funzioni che si possono utilizzare per modificare i documenti: Lavora offline, Digitazione vocale ed Esplora. La più utile delle tre è Work Offline. Consente di modificare, salvare e creare documenti sul browser web senza una connessione WiFi.
Questa funzione è utile quando si è in viaggio o in un'area con accesso limitato a Internet. Per iniziare a utilizzare Google Docs offline, recatevi sulla homepage di Google Docs e fate clic sul pulsante del menu. Selezionate Impostazioni e apparirà una finestra pop-up con l'opzione Offline attivabile. Anche la digitazione vocale è una funzione utile per chi preferisce verbalizzare il contenuto del proprio documento.
Troverete questa funzione sotto Strumenti nella barra dei menu. Accanto alla pagina apparirà un'icona a forma di microfono sulla quale si dovrà fare clic prima di iniziare a parlare. Esplora non è uno strumento di scrittura, ma può aiutare a migliorare i contenuti della pagina. Si trova nel menu Strumenti e analizza il contenuto del documento, suggerendo file, pagine web e immagini da aggiungere al documento o a cui fare riferimento durante la scrittura.
Editore di testi flessibile
Google Docs è una buona alternativa all'utilizzo di un software di elaborazione testi sul computer. Sincronizza tutti i documenti con il proprio account Google e dispone di una notevole quantità di funzioni per gli scrittori. Gli strumenti consentono di registrare pensieri, idee e altre forme di contenuto su una pagina da soli o con altri. Nel complesso, Google Doc è in grado di aiutarvi a lavorare in qualsiasi condizione. Se non avete accesso a Internet, ai vostri colleghi o persino a una tastiera, Google Docs ha una funzione che risponde a questa esigenza.
