Accesso mobile a Office Manager DMS
Office Manager DMS to go è un'applicazione progettata per fornire accesso mobile agli archivi documentali aziendali per dipendenti e manager in campo. Collegandosi a un server Office Manager tramite l'API Mobile Services, gli utenti possono cercare, visualizzare, caricare e gestire documenti direttamente dai dispositivi Android. L'app offre funzionalità di ricerca full-text e per attributo, anteprima dei file nei formati più comuni e liste di attività sincronizzate con il DMS centrale, garantendo un accesso sicuro. È ideale per le aziende già in possesso di Office Manager desktop, mantenendo il personale remoto connesso ai flussi di lavoro documentali aziendali.
Funzionando come un'estensione client, l'app richiede un'installazione preesistente di Office Manager e il componente server Mobile Services configurato (versione 10.0 o superiore). Gli utenti possono caricare direttamente foto e file nel'archivio aziendale, perfetto per la digitalizzazione di ricevute e documentazione di cantiere. Sebbene non supporti l'editing ampio dei documenti all'interno dell'app, consente l'apertura in editor mobili esterni. La compatibilità e l'affidabilità dipendono dalla configurazione del server, con caching offline e controlli di sicurezza integrati.