TribeHR est un SIRH solide qui combine le meilleur de la gestion de l'information RH avec des caractéristiques sociales innovantes : telles que la reconnaissance par les pairs et le public, des objectifs et des valeurs partagés, un fil d'actualité interactif de l'entreprise et une interface sociale engageante.
Au cœur de TribeHR se trouve une pléthore d'outils qui rationaliseront votre opération de gestion des ressources humaines. En utilisant les nombreux outils de TribeHR, vous pouvez responsabiliser vos employés et réduire les tâches des agents des ressources humaines. Sur la plateforme TribeHR, vous avez accès à un annuaire d'entreprise consultable, au libre-service des employés, à des profils d'employés personnalisés, à un organigramme dynamique, à un calendrier d'historique des employés, au stockage des documents relatifs aux employés et aux ressources, au suivi des rémunérations, au calendrier d'entreprise, au suivi des congés des employés, aux rapports du SIRH et au suivi du soutien multi-sites et des devises.
Profil de l'employéLa plateforme TribeHR a été conçue pour 3 types d'utilisateurs : Employés, cadres et administrateurs. Chaque type d'utilisateur a des privilèges et des droits d'accès spécifiques. Les profils sont une caractéristique de TribeHR qui permet de gagner du temps, en particulier pour les employés, car ils sont responsables de leur propre gestion des dossiers.
Les administrateurs ont un accès complet et peuvent consulter toutes les données concernant l'ensemble du personnel. Grâce aux privilèges d'administrateur, un utilisateur peut entreprendre des tâches de haut niveau (comme la possibilité de configurer les paramètres de domaine de l'entreprise et d'ajouter des vacances d'entreprise, etc.)
Les gestionnaires ont accès à leurs propres données ainsi qu'aux données relatives aux employés qui leur rendent directement compte.
Grâce au système de libre-service des employés de la TribeHR, les utilisateurs du niveau Employé ne peuvent accéder qu'à leurs propres dossiers et les mettre à jour. Par exemple, en tant qu'employé, vous pouvez avoir besoin de mettre à jour vos coordonnées. Il vous suffit de vous connecter à TribeHR, de vous rendre à votre nom en haut de la page et de cliquer sur Mon dossier d'employé. Cliquez ensuite sur le lien Modifier le profil et vous êtes prêt à mettre à jour les détails de votre compte, de vos employés, de votre poste, et même votre photo de profil. Un profil d'employé comprend des données de base, un historique complet, des documents connexes et des informations sur le suivi des vacances, des félicitations récentes, des objectifs actifs, des compétences de l'employé et des notes.
Gestion des performancesLes outils de suivi et de gestion des performances des employés constituent un autre ensemble de caractéristiques utiles qui font de TribeHR un environnement de travail productif. Cet ensemble d'outils est divisé en trois domaines clés : Buts, félicitations et compétences.
L'outil "Goals" permet aux gestionnaires et aux employés de suivre les objectifs et les buts au niveau individuel et au niveau de l'équipe. Les objectifs sont faciles à mettre en place, à modifier et à maintenir. Il suffit de naviguer jusqu'au profil de l'employé et de cliquer sur le bouton "Ajouter un nouvel objectif". Donnez ensuite à l'objectif un titre, une description, un début et une date d'échéance. Vous pouvez définir des objectifs privés (les employés peuvent choisir de garder leurs objectifs privés) et des objectifs publics, ces derniers apparaissant dans le calendrier de l'entreprise.
La prochaine étape est la gloire. Il peut être configuré pour être lié automatiquement aux examens de performance de fin de période. Lorsqu'elles auront été reçues, une nouvelle sera publiée sur la page de présentation de l'entreprise pour que les autres membres de l'équipe puissent la consulter.
Enfin, l'outil Skills est un outil avancé de matrice de compétences qui peut être utilisé par les gestionnaires pour suivre les compétences des employés dans toute l'entreprise. Par exemple, si un certain employé possède une compétence particulière dans un domaine particulier, ces données peuvent être utilisées pour localiser d'autres membres de l'équipe qui possèdent ces compétences particulières dans l'entreprise. Les données du rapport de la matrice des compétences sont ensuite utilisées pour le développement des employés. De manière utile, TribeHR donne aux gestionnaires la possibilité d'inclure automatiquement les données relatives aux compétences dans leurs modèles d'examen.
FélicitationsLa reconnaissance des employés est un excellent moyen de motiver et de maintenir l'engagement des employés dans votre entreprise. La fonction de reconnaissance publique et par les pairs de TribeHR est un outil essentiel pour favoriser un environnement de haute performance. Le système Kudos fonctionne en affichant visiblement un bouton Kudos vert sur le côté droit de presque toutes les pages de TribeHR. Il s'agit d'une fonctionnalité intéressante qui permet aux employés de reconnaître publiquement leurs collègues de travail. L'outil Kudos peut également être utilisé par les managers pour envoyer des messages aux membres de leur équipe. Il est également possible de configurer les félicitations pour qu'elles soient automatiquement liées aux évaluations des performances des employés. Les employés peuvent même se vanter de leurs compétences en publiant les données sur leur page Facebook.
IntégrationsTribeHR dispose d'un excellent support pour un large éventail d'applications tierces, notamment ADP (États-Unis seulement), Facebook, Google Apps, HipChat, LinkedIn, NetSuite, Paychex (États-Unis seulement) et Salesforce.
PrixTribeHR utilise un modèle de tarification par abonnement, avec des forfaits à partir de 5,00 $/mois. Un essai gratuit est également disponible (aucune carte de crédit n'est requise). Elle propose 3 formules : Starter, groupe et équipe. Starter est un SIRH social de base contenant les éléments essentiels, ainsi qu'une plateforme de félicitations et de reconnaissance publique pour stimuler l'engagement des employés. Outre un environnement plus riche en matière de développement des employés et de gestion des performances, le groupe comprend des outils de recrutement, un système de suivi des candidats, un suivi des compétences et un suivi des objectifs individuels et d'équipe. L'offre la plus importante est Team, qui propose des rapports améliorés, une gestion complète des talents, l'alignement des objectifs et l'intégration de LinkedIn et de Facebook pour le recrutement social. TribeHR propose également des forfaits personnalisés en fonction de vos besoins spécifiques en matière de ressources humaines.ConclusionTribeHR offre une superbe intégration entre ses composantes de recrutement, de gestion des talents et de SIRH de base, ainsi que ses nombreux éléments de RH sociales. TribeHR s'intègre également bien aux piles d'outils commerciaux populaires. Entre autres caractéristiques, TribeRH est équipé d'un puissant outil de suivi des candidats, qui simplifiera votre processus d'embauche. L'ensemble de la suite est doté d'une interface intuitive et est facile à utiliser. De la gestion des talents au suivi des candidats en passant par les fonctions essentielles du SIRH, toutes les applications sont parfaitement reliées entre elles, pour vous offrir une plate-forme solide et complète sur laquelle vous pouvez travailler.
