Configurer XMail pour rechercher des fichiers spécifiques
Lorsque vous utilisez XMail, vous avez la possibilité de configurer plusieurs adresses électroniques et noms d'utilisateurs différents. Tous les messages seront envoyés au compte de messagerie principal. Vous pouvez ajouter une variété d'emails supplémentaires qui seront stockés dans un seul dossier en utilisant la fonction Adresses XMail. La meilleure façon de mettre en place votre propre adresse électronique personnalisée est de créer un nom d'utilisateur et d'attribuer une adresse électronique à chacun de vos utilisateurs existants. De cette manière, chaque personne de votre entreprise disposera de sa propre adresse mail et pourra accéder à ses propres courriels.
Utilisant la méthode de la liste rapide, vous pouvez rechercher vos propres fichiers en recherchant votre nom d'utilisateur et en cliquant sur l'option de recherche. Cela renverra quelques pages d'information par exemple des fichiers, des dossiers et des pièces jointes sous le répertoire "recettes". Vous pouvez maintenant rechercher ces répertoires et inclure toute information supplémentaire nécessaire à la recherche.