Outil de collaboration et de création de documents en temps réel
L'application Web est un outil de gestion des documents.
Le principal attrait de Google Docs est qu'il s'agit d'une plateforme basée sur le cloud sur laquelle vous et d'autres utilisateurs de Google pouvez collaborer. En tant qu'auteur d'un document, vous pouvez partager le doc avec autant de personnes que nécessaire et définir les paramètres pour limiter ce qu'elles peuvent faire. Vous pouvez commencer à partager votre fichier en cliquant sur Fichier dans la barre de menus, puis en sélectionnant Partager. Le moyen le plus rapide de partager une page Google Docs est de générer un lien partageable.
Fonctions collaboratives
Il s'agit d'une URL qui permet à quiconque de visualiser, commenter ou modifier votre document. Le partage par lien est facile, mais ce n'est pas le plus sécurisé. Vous pouvez donner à des utilisateurs spécifiques un accès à la page en joignant leurs emails au document, ce qui se trouve également dans la boîte de partage. Cette méthode dispose également d'options de partage avancées qui répertorient les utilisateurs ayant accès à votre document, leurs paramètres d'autorisation et la possibilité d'inclure d'autres utilisateurs ou d'en supprimer d'autres.
Outils de rédaction
Google Docs vise à rendre les documents accessibles à tout moment. Il existe trois fonctionnalités sur Google Docs pour Windows que vous pouvez utiliser pour modifier votre document : Travailler hors ligne, la saisie vocale et Explorer. La plus utile des trois est Travailler hors ligne. Elle vous permet de modifier, d'enregistrer et de créer des documents sur votre navigateur Web sans connexion WiFi.
Ceci sera pratique lorsque vous voyagez ou que vous vous trouvez dans une zone où l'accès à Internet est limité. Pour commencer à utiliser Google Docs hors connexion, rendez-vous sur la page d'accueil de Google Docs et cliquez sur le bouton de menu. Vous devez sélectionner Paramètres et une fenêtre pop-up apparaît avec une option hors ligne à bascule. La saisie vocale est également une fonctionnalité utile pour ceux qui préfèrent verbaliser le contenu de leur document.
Vous trouverez cette fonctionnalité sous Outils dans la barre de menu. Une icône de microphone apparaîtra à côté de la page, sur laquelle vous devrez cliquer avant de commencer à parler. Explore n'est pas un outil d'écriture, mais il peut aider à améliorer le contenu de votre page. Se trouvant sous le menu Outils, il analysera le contenu de votre document et suggérera des fichiers, des pages Web et des images que vous pourrez ajouter à votre doc ou auxquels vous pourrez vous référer pendant que vous écrirez.
.Un traitement de texte flexible
Google Docs est une bonne alternative à l'utilisation d'un logiciel de traitement de texte sur votre ordinateur. Il synchronise tous vos documents avec votre compte Google et dispose d'une quantité importante de fonctionnalités pour les rédacteurs. Ces outils vous permettent d'enregistrer vos pensées, vos idées et d'autres formes de contenu sur une page, seul ou avec d'autres. Globalement, Google Doc est capable de vous aider à travailler dans n'importe quelles conditions. Que vous n'ayez pas accès à Internet, à vos collègues ou même à un clavier, Google Docs dispose d'une fonctionnalité pour y remédier.
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