Herramienta de colaboración y creación de documentos en tiempo real
Google Docs es un software gratuito de procesamiento de textos en línea desarrollado por Google. Es un programa basado en la web que proporciona a los usuarios de Google accounter una plataforma en línea para escribir documentos. Esto también permite compartir el documento con otros usuarios de Gmail con los que quieras colaborar, recibir comentarios o simplemente ver el archivo. Con Google Docs, puedes evitar perder un documento largo e importante por culpa de un fallo del procesador de textos o de un error en tu ordenador. La aplicación web guarda automáticamente todas las entradas del archivo y mantiene un registro de los cambios en su historial.
El principal atractivo de Google Docs es que es una plataforma basada en la nube en la que tú y otros usuarios de Google podéis colaborar. Como autor de un documento, puedes compartirlo con tantas personas como necesites y establecer los parámetros para limitar lo que pueden hacer. Puedes empezar a compartir tu archivo haciendo clic en Archivo en la barra de menús y, a continuación, seleccionando Compartir. La forma más rápida de compartir una página de Google Docs es generar un enlace compartible.
Características de colaboración
Es una URL que permite a cualquiera ver, comentar o editar tu documento. Compartir mediante un enlace es fácil, pero no es lo más seguro. Puedes dar acceso a la página a usuarios específicos adjuntando sus correos electrónicos al documento, que también se encuentra en el cuadro Compartir. Este método también cuenta con opciones avanzadas de compartición que enumeran los usuarios que tienen acceso a tu documento, su configuración de permisos y la opción de incluir más usuarios o eliminar otros.
Herramientas de escritura
Google Docs tiene como objetivo hacer que los documentos sean accesibles en cualquier momento. Hay tres funciones en Google Docs para Windows que puedes utilizar para editar tu documento: Trabajar sin conexión, Escribir por voz y Explorar. La más útil de las tres es Trabajar sin conexión. Te permite editar, guardar y crear documentos en tu navegador web sin necesidad de una conexión WiFi.
Esto te resultará muy útil cuando estés de viaje o te encuentres en una zona con acceso limitado a Internet. Para empezar a utilizar Google Docs sin conexión, dirígete a la página principal de Google Docs y haz clic en el botón de menú. Deberás seleccionar Configuración y aparecerá una ventana emergente con la opción Sin conexión conmutable. La escritura por voz también es una función útil para aquellos que prefieren verbalizar el contenido de su documento.
Esta función se encuentra en Herramientas, en la barra de menús. Aparecerá un icono de un micrófono al lado de la página, en el que deberá hacer clic antes de empezar a hablar. Explorar no es una herramienta de escritura, pero puede ayudar a mejorar el contenido de su página. Se encuentra en el menú Herramientas, y escanea el contenido de tu documento y te sugiere archivos, páginas web e imágenes que puedes añadir a tu documento o consultar mientras escribes.
Procesador de textos flexible
Google Docs es una buena alternativa al uso de un software de procesamiento de textos en tu ordenador. Sincroniza todos tus documentos con tu cuenta de Google y tiene una gran cantidad de funciones para escritores. Las herramientas te permiten registrar tus pensamientos, ideas y otras formas de contenido en una página por ti mismo o con otros. En general, Google Doc es capaz de ayudarte a trabajar en cualquier condición. Tanto si no tienes acceso a Internet, a tus compañeros de trabajo o incluso a un teclado, Google Docs tiene una función para solucionarlo.
