Ufficio e Notizie

Con l’aumento della complessità e normative in continua evoluzione, disporre di un software per le risorse umane efficiente è essenziale. Che cerchi un software HR per una piccola impresa o il migliore software HR gratuito, indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda, su FileHippo puoi trovare la soluzione giusta per te. Scarica subito una delle nostre app per le risorse umane, come Bamboo HR, Digital Chalk, HireSelect e HRMatrix. Le nostre soluzioni coprono qualsiasi ambito: selezione del personale e assunzioni, gestione di ferie e permessi, gestione dei criteri, piattaforme di formazione online e sistemi LMS (Learning Management System). Leggi la guida ai migliori software per risorse umane e gestione del personale

HRMatrix
Gratis
HRMatrix è un sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) che è stato progettato per adattarsi ad aziende di ogni dimensione e tipo. Fornisce una serie di strumenti per la gestione dei dipendenti, il monitoraggio di tempo e spese, la gestione delle ferie, la collaborazione, la gestione dei documenti, il monitoraggio dei progetti, la gestione della formazione e il monitoraggio delle presenze Sistema di tracciamento del richiedente Lo strumento ATS è stato progettato per aiutare a creare e gestire le offerte di lavoro. Non appena i posti di lavoro sono stati creati nel sistema, possono essere pubblicati su un sito web aziendale o condivisi tramite i social media aziendali. I servizi supportati includono LinkedIn, Facebook, Twitter e Delicious. Le bacheche di annunci di lavoro, tra cui Monster.com, e infatti sono anche supportate. Il sistema di tracciamento dei candidati automatizza l'intero processo di gestione di numerose domande di lavoro. Dalla presentazione della domanda e dalla revisione interna, fino al feedback del colloquio. La cosa bella di HRMatrix ATS è che se il candidato viene assunto, tutti i suoi dati vengono convertiti in un nuovo record di dipendenti in pochissimo tempo. Portale self-service per i dipendenti Una caratteristica distintiva di HRMatrix è il portale self-service per i dipendenti. Questa utilità consente ai dipendenti di presentare le proprie richieste di ferie. Copre i periodi di vacanza, le ferie, i permessi retribuiti, le assenze per malattia, i congedi per motivi familiari, i congedi medici, ecc. Insieme alla presentazione dei fogli di presenza e delle note spese. Attraverso un sistema di approvazione multilivello, i manager sono in grado di approvare le richieste, e HRMatrix è quindi in grado di calcolare automaticamente le ore lavorate e le eventuali ore di riposo. Responsabile dei contenuti per i dipendenti Un'altra caratteristica degna di nota di HRMatrix è il Employee Content Manager. Questo è un ottimo modo per gli amministratori di allegare e conservare file in numerosi formati tra cui .PDF, .MP4, .MPG, .DOC, ecc. In questo modo, tutti gli utenti hanno facile accesso a tutti i moduli firmati dai candidati e a tutti i documenti che sono stati siglati dai dipendenti durante il processo di assunzione. Prezzi HRMatrix utilizza un modello di pricing basato sull'abbonamento, che si basa su un setup per dipendente al mese. Non comporta alcuna tassa di avviamento, nessuna tassa di implementazione, nessuna tassa di manutenzione e nessuna tassa di aggiornamento. È disponibile anche una prova gratuita (non è richiesta la carta di credito). In conclusione Nel complesso, HRMatrix è un'utilità totale per le risorse umane, nel vero senso della parola. Con essa, si è in grado di tracciare l'intero ciclo di vita del dipendente; dall'assunzione all'imbarco e tutto ciò che sta nel mezzo. HRMatrix fornisce una serie di strumenti e funzionalità che coprono tutti gli aspetti della gestione delle risorse umane, come i dati del profilo dei dipendenti, la collaborazione all'interno dell'organizzazione, la gestione delle ferie dei dipendenti, la gestione dei fogli di presenza, la gestione delle prestazioni dei dipendenti, il monitoraggio della formazione dei dipendenti e il monitoraggio dei benefici per i dipendenti, per citare solo alcuni dei servizi coperti. Non c'è da stupirsi che innumerevoli organizzazioni si rivolgano a HRMatrix come soluzione per il reclutamento, la selezione e la fidelizzazione dei dipendenti.
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SuperSaaS
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SuperSaaS può occuparsi della programmazione degli appuntamenti per ogni situazione. I creatori di questo sistema di prenotazione di appuntamenti online dicono che lo fa in modo facile, flessibile e conveniente. Con questa applicazione è possibile avere la programmazione delle prenotazioni online a portata di mano. Inoltre, creando il vostro sistema di prenotazione potrete aumentare l'efficienza e l'organizzazione. Quali sono le caratteristiche principali? Essenzialmente SuperSaaS è un'applicazione scalabile e personalizzabile per la programmazione degli appuntamenti. È disponibile in 34 lingue con regolazione automatica del fuso orario e può anche integrarsi con altre applicazioni. La capacità di SuperSaaS di inviare promemoria automatici via SMS/email ai clienti, oltre ad accettare pagamenti, significa anche che può toglierti senza sforzo la responsabilità di svolgere compiti di routine ma importanti. Interfaccia di facile utilizzo Il processo di utilizzo di SuperSaas è relativamente semplice. Non appena vi iscrivete potrete costruire un programma scegliendo le opzioni da un menu, riceverete subito un link per provare il vostro programma di lavoro. Le persone possono iniziare ad usarlo dopo aver inserito un link sul vostro sito web o sulla vostra pagina Facebook. Ricordate, questo è interamente basato sul web, quindi non c'è bisogno di installare nulla. Chi è il più adatto a questa applicazione? SuperSaaS funziona anche con qualsiasi tipo di attività e di programmazione. Questo include la programmazione One on One, come personal trainer e terapisti, e la programmazione di gruppo come tour operator ed eventi. Le Prenotazioni e i Noleggi comprendono sale conferenze e riunioni, affitto di sale e attrezzature e programmazione delle risorse, ecc. Inoltre, le caratteristiche del sistema di prenotazione degli appuntamenti del servizio possono essere adatte ai professionisti del settore medico, agli istruttori di guida e ai proprietari di saloni di bellezza. Prezzi SuperSaaS offre 10 pianure a pagamento tra cui scegliere tra A-J, con ogni piano che offre un numero maggiore di prenotazioni e appuntamenti massimi imminenti e passati, in base alle dimensioni della tua azienda. I prezzi variano da £5 al mese per il pacchetto A, a £95 al mese per il pacchetto J. SuperSaaS offre anche una versione gratuita che non è limitata nel tempo, ma visualizza la pubblicità e ha alcune limitazioni d'uso. In conclusione Nel complesso, SuperSaaS è in grado di rivoluzionare la vostra organizzazione e di generare produttività grazie alla sua serie di caratteristiche pratiche e pratiche. Questo sistema di prenotazione online ha permesso a un gran numero di aziende diverse di trarre vantaggio da questo sistema di prenotazione online e fino ad oggi sono stati prenotati poco meno di 90 milioni di appuntamenti in tutto il mondo.
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JIRA Service Desk
Gratis
JIRA Service Desk è un software di gestione dei servizi che collega l'IT alla vostra azienda attraverso una risoluzione rapida e responsabile delle richieste dei clienti. Fornisce una piattaforma collaborativa ma agile, a basso costo, facile da configurare e scalare e altamente flessibile, il tutto con una semplice esperienza utente. Il Service Desk JIRA è costruito sul motore di workflow JIRA, che viene utilizzato da oltre 22.000 team in tutto il mondo. Offre un'esperienza di service desk moderna e flessibile sia per i clienti che per il vostro team di service desk. Naturalmente, non tutti i service desk funzionano allo stesso modo, o hanno le stesse esigenze. Ecco perché è possibile costruire il processo che si adatta al vostro team in cima al motore di flusso di lavoro di classe mondiale di JIRA per un'esperienza utente più snella. È possibile connettersi con il proprio ambiente, integrarsi praticamente con qualsiasi cosa e dispiegarsi ovunque. Il software del vostro service desk deve unificare la visione e l'esecuzione dei vostri team di supporto e sviluppo, ed è per questo che JIRA è testato sul campo e migliorato da migliaia di clienti. Rende la risoluzione delle richieste dei clienti veloce e responsabile, aiutando i vostri clienti ad aiutarsi da soli quando possono con la sua base di conoscenze self-service. SLA avanzato Avete delle opzioni quando si tratta del software del vostro service desk. Non si tratta di una soluzione adatta a tutti, ma include code personalizzabili e un'interfaccia intuitiva. Self-Serve Made Easy I vostri clienti si affidano al vostro sito per soddisfare le loro esigenze, e se non lo fanno, sanno che i vostri concorrenti lo faranno. La base di conoscenza incorporata e le capacità di self-service non implicano più l'attesa di un biglietto di servizio da parte di un membro del team sovraccarico. Allo stesso tempo, la natura di triage automatizzato di JIRA significa che le questioni cruciali vengono affrontate per prime, in modo da non avere problemi di servizio seduti in fondo alla pila. Andare ovunque Questo software è disponibile come soluzione hosted o su richiesta, con un'interfaccia mobile facile da usare e campi personalizzati illimitati. Per i problemi che richiedono l'invio di e-mail, l'aspetto professionale di queste e-mail fa sì che il volto della vostra azienda si manifesti, anche online. Integrazione completa JIRA offre alla vostra azienda le migliori pratiche per il software del service desk, pratiche giuste fuori dagli schemi. È dotato di impostazioni avanzate di sicurezza e amministrazione, ma consente comunque di importare facilmente i dati da altri sistemi e di integrarsi con le flessibili API REST, senza necessità di attesa. Prezzi Il Service Desk JIRA utilizza un modello di abbonamento a pagamento. I piani partono da $10.00 al mese per 3 agenti, e c'è anche una prova gratuita di 7 giorni disponibile (non è richiesta la carta di credito). Per più di 4 agenti, l'addebito è di 20 dollari per agente, al mese. In conclusione Non avete abbastanza ore nel corso della giornata per sprecarle in un allenamento da capogiro, quindi tutto ciò che riguarda questo software è pronto "fuori dagli schemi" per dare forza al vostro team. Il suo intuitivo portale per i clienti non richiede alcuna perdita di tempo per imparare ad usarlo, e i suoi report in tempo reale danno a voi e al vostro team una visibilità completa.JIRA ridefinisce il significato dell'IT per la vostra azienda, il che significa che non si tratta solo di ripulire i pasticci tecnologici, ma anche di monitorare i vostri sistemi e assicurarsi che il vostro team di help desk sia pronto a prevenire gli incendi invece di limitarsi a spegnerli. Offre ai vostri utenti finali un'esperienza di service desk personalizzata e coinvolgente, monitorando e monitorando facilmente il successo del vostro team di service desk.
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Harvest
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Il raccolto è un'eccellente applicazione per il monitoraggio del tempo. È molto semplice da usare, ma allo stesso tempo è abbastanza potente. Oltre a tenere traccia del tempo, consente di monitorare le spese e di tenere sotto controllo i conti. Harvest consente di monitorare il tempo da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, indipendentemente dal dispositivo utilizzato, sia esso un PC, un Mac, un dispositivo mobile o un widget desktop. Gli strumenti di reporting integrati possono analizzare i vostri dati in modo da non doverlo fare. Potete anche impostare dei budget orari e a pagamento per monitorare i progressi del vostro progetto. Con Harvest è possibile eseguire rapporti sul tempo fatturabile e non fatturabile per personale, compiti, clienti e progetti specifici. Questo è davvero utile in quanto ti dà una visione molto più approfondita dei tuoi attuali carichi di lavoro e delle registrazioni storiche per aiutare a migliorare il tuo prossimo progetto. Il raccolto può adattarsi perfettamente al vostro flusso di lavoro attuale. Con l'integrazione in oltre 80 applicazioni popolari, dalla gestione dei progetti al software di contabilità. Consente di tenere traccia del tempo con modifiche minime al modo in cui il vostro team lavora al meglio. Progetti Creare un progetto con Harvest è facile. Completate i dettagli per tutte le domande standard; nome del cliente, budget, note ecc. e lo strumento popolerà automaticamente le informazioni di cui avete bisogno. È anche possibile compilare un codice di progetto, che è uno strumento utile per i team e le organizzazioni più grandi. Il raccolto vi permetterà anche di compilare un budget, misurato in ore totali di progetto, tasse, ore per attività o ore per persona. I rapporti sul budget possono poi essere condivisi con tutti i partecipanti al progetto (dipendenti e collaboratori), oppure si può decidere di mantenerli privati. Al momento della creazione di un progetto, Harvest vi chiederà di configurare i compiti per esso. Monitoraggio del tempo Una caratteristica distintiva di Harvest è lo strumento di rilevamento del tempo. Per impostazione predefinita, Harvest utilizza la notazione decimale per i tempi, ma converte i tempi convenzionali senza soluzione di continuità in questo formato. Con Harvest è possibile registrare le spese oltre alle ore. Per registrare una spesa, è sufficiente scegliere un progetto e una categoria e specificare l'importo. Utile, è anche possibile allegare una ricevuta scansionata e aggiungere note. Prezzi Harvest gestisce un modello di tariffazione degli abbonamenti e dispone di tre strutture tariffarie oltre al servizio gratuito. Il primo livello, Solo, parte da 12,00 dollari al mese, per arrivare a 99 dollari al mese per il livello Business, che comprende dieci utenti, clienti illimitati, progetti e fatturazione. Il servizio ha anche un'opzione gratuita, per la quale è possibile avere un utente, quattro clienti e due progetti per $0/mese. In conclusione Il raccolto è un serio strumento di monitoraggio del tempo sotto quasi tutti gli aspetti. Dispone di robuste funzionalità di reporting, fatturazione integrata, monitoraggio delle spese e stime. Questi strumenti e altri ne fanno una buona soluzione per una piccola impresa o un team all'interno di un'impresa più grande.
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AWeber
Gratis
AWeber è una piattaforma di email marketing che fornisce alla vostra azienda i mezzi per automatizzare il processo di consegna di email e messaggi mirati, progettati e personalizzati in modo professionale, ai vostri clienti e per l'invio di email pianificate e di follow up. AWeber fornisce modelli semplificati che permettono di creare campagne di email marketing visivamente attraenti, di tracciare le statistiche di base più importanti e viene fornito con autoresponder superiori. Segnalazione Per capire veramente come le vostre campagne funzionano per voi, dovete accertarvi di come i vostri clienti interagiscono con le vostre e-mail. AWeber fornisce una serie di dati, accessibili in qualsiasi momento tramite il cruscotto di segnalazione e-mail dell'azienda. AWeber ti permette di visualizzare grafici che ti danno una visione dettagliata di quanti dei tuoi contatti hanno aperto le tue e-mail e anche di quanti hanno cliccato sui link all'interno del tuo messaggio. Questi dati aiutano a identificare le aree problematiche che richiedono attenzione. È inoltre possibile visualizzare i dati degli abbonati, comprese le informazioni sulla posizione e le informazioni che specificano quando e perché i clienti si sono cancellati dalla lista. AWeber svolge un lavoro eccellente in questo settore, fornendovi i dati esatti di cui avete bisogno per creare campagne di marketing più efficaci. Elenchi degli abbonati Una grande caratteristica di Weber è la possibilità di creare liste di abbonati, in modo semplice e veloce. Con AWeber è possibile aggiungere manualmente o utilizzare lo strumento di importazione per aggiungere fino a 10 contatti/abbonati tramite un modulo. Ogni record è in grado di raccogliere il nome della persona, l'indirizzo e-mail, il valore di tracciamento degli annunci e il nome del messaggio e-mail iniziale che la persona riceverà. Lo strumento di importazione è un'opzione più veloce, in quanto dispone di una casella di testo per copiare e incollare liste di indirizzi e-mail delimitate da virgole. Weber offre anche la possibilità di caricare un foglio di calcolo (.XLS, .XLSX), un file di testo (.CSV, .TSV e .TXT). Purtroppo AWeber non dispone di Gmail o di integrazioni di terze parti per l'estrazione dei contatti, tuttavia è possibile esportare i contatti Gmail in un file .CSV e utilizzare lo strumento di importazione. Integrazioni AWeber supporta le integrazioni con una serie di diverse applicazioni e servizi, tra cui Wordpress, Shopify, Zendesk, Formstack, Rainmaker, JotForm, Volusion, GoToMeeting, GoToWebinar, Ez Texting, aMember Pro, Salesforce Sales Cloud, Justuno™, 1ShoppingCart, Viewbix, Weebly, MemberMouse, Wufoo, Unbounce, Cyfe, Wix, Google Analytics, Magento , Squarespace, Drupal, Acuity Scheduling, PayPal, LiveAgent , StoreYa, ManyContacts, Customer Thermometer, Just Add Content, 40Nuggets, Eventbrite, Vzaar, Wistia, Padiact, Antavo Loyalty Software, Picreel, 2Checkout, Zapier, Driftrock Flow, Instapage, LeadPages, KickoffLabs, OptimizePress, Dasheroo, WooCommerce, SumoMe, Wishpond, Thinkific, Woobox. AWeber ha anche una API disponibile per l'uso, in modo che gli sviluppatori possano creare le proprie integrazioni con altre applicazioni e programmi. Prezzi AWeber utilizza un modello di abbonamento con prezzi a partire da 19,00 dollari al mese (è disponibile anche una prova gratuita). Per il piano iniziale al prezzo di 19 dollari al mese, sono ammessi 500 abbonati. Per $29, fino a 2.500 abbonati, per $49 fino a 5.000 abbonati. Per 69 dollari fino a 10.000 abbonati. Per 149 dollari fino a 25.000 abbonati. Per oltre 25.000 e più abbonati contattare direttamente AWeber Communications. Aweber fornisce anche piani annuali. Il prezzo è il seguente: 193,80 dollari per un massimo di 500 abbonati. 295,80 dollari per un massimo di 2.500 abbonati. 499,80 dollari per un massimo di 5.000 abbonati.703,80 dollari per un massimo di 10.000 abbonati. 1.519,80 dollari per un massimo di 25.000 abbonati. Per oltre 25.000 e più abbonati contattare direttamente AWeber Communications. In conclusione Nel complesso, AWeber è un'ottima soluzione che offre la flessibilità necessaria per gestire i contatti e personalizzare i propri modelli di e-mail, senza la necessità di affidarsi a integrazioni di terze parti. Weber dispone di buoni strumenti di auto-responder, una vasta gamma di integrazioni e alcune utili capacità di analisi e reportistica. Se avete bisogno di email marketing senza spendere una grande quantità di tempo per impostarlo, allora AWeber potrebbe essere qualcosa che state cercando?
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Aircall
Gratis
L'assistenza telefonica di alta qualità è un modo eccellente per aiutare le piccole imprese a migliorare le relazioni con i clienti. Aircall ha sviluppato una soluzione che consente alle PMI di essere più vicine ai loro clienti, indipendentemente dalla loro posizione fisica, utilizzando numeri di telefono locali. Aircall non solo fornisce alle PMI numeri di telefono locali in 30 paesi in tutto il mondo, ma offre anche funzioni avanzate di supporto telefonico, come il call cascading per i team, le caselle di posta elettronica condivise e le liste di follow up, la coda di chiamata, i contatti condivisi e l'analisi. Gli utenti aziendali di Aircall possono effettuare e ricevere chiamate via desktop e mobile. Caselle di chiamata condivise La funzione Shared Call Inbox di Aircall consente agli utenti di visualizzare uno sfondo completo di qualsiasi chiamata. Se è necessaria una chiamata di controllo, ogni membro del team ha tutte le informazioni necessarie per effettuare la chiamata. Una volta che la chiamata è stata restituita, può essere archiviata. Il cruscotto di Aircall consente di visualizzare la casella di posta in arrivo delle chiamate condivise. Qui troverete un elenco di tutte le chiamate che il vostro team ha ricevuto da potenziali clienti, insieme alle informazioni di follow-up. Le chiamate possono essere richiamate e contrassegnate tramite l'applicazione desktop o mobile. Contatti condivisi Aircall ha una serie di strumenti che sono progettati per aumentare la collaborazione. Contatti condivisi è uno di questi. Con i Contatti condivisi, gli utenti sono in grado di condividere i contatti creati con altri reparti e team. Questo, a sua volta, permette a tutti di sapere esattamente chi sta chiamando quando il telefono squilla, non lasciando nessuno al buio. Oltre ai Contatti condivisi, Aircall offre anche la funzione Contatti privati, che consente di mantenere alcuni dei vostri contatti privati. Questo potrebbe essere vantaggioso se avete clienti VIP o clienti che rientrano in rigide regole di protezione dei dati. Numeri locali Una superba caratteristica di Aircall è che offre agli utenti numeri di telefono locali in 30 paesi. Si tratta di una funzione molto utile, in quanto, invece di chiamare un numero verde nazionale, i clienti possono comporre numeri di telefono locali quando contattano un'azienda che utilizza Aircall. Questo fa sì che i clienti si sentano come se stessero davvero lavorando con le aziende locali, anche se l'azienda può essere effettivamente situata da qualche altra parte, in tutto il mondo. Configurare i numeri locali con Aircall è un'operazione facile. Basta rivedere la copertura del paese e poi selezionare un numero locale (o un numero verde). Il servizio consente di trasferire i numeri di telefono esistenti ad Aircall, e quindi di instradare i nuovi numeri nella stessa posizione. Tutte le chiamate in arrivo possono ricevere risposta dal desktop o da un dispositivo mobile collegato Prezzi Aircall utilizza un modello di prezzi basato su abbonamento, con piani a partire da $12,00 per utente, al mese. Per questo prezzo si ottiene un desk di benvenuto professionale e tutte le caratteristiche dell'app collaborativa. Il piano Premium ha un prezzo di 24 dollari al mese per utente. Per questo prezzo si ottengono tutte le caratteristiche del piano Starter più la coda, le integrazioni, l'analisi e Click2call. Infine c'è il piano Enterprise, al prezzo di 48 dollari al mese per utente. Per questo prezzo si ottengono tutte le funzionalità del piano Premium, più la forza vendita e le integrazioni personalizzate, l'analisi avanzata e la reportistica personalizzata. Aircall fornisce anche una prova gratuita disponibile su richiesta. In conclusione Aircall è un ottimo modo per fornire un supporto telefonico di qualità per le PMI, ed è ideale per le start-up e i team di assistenza clienti. Con le caratteristiche principali, tra cui il collegamento a cascata delle chiamate, i numeri locali e le caselle di posta condivise, si può capire perché molte PMI scelgono Aircall come opzione di supporto telefonico.
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Asana
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Asana è una soluzione per la gestione dei progetti che facilita la comunicazione e la collaborazione in team su progetti e compiti. Asana può essere utilizzato per creare progetti e compiti all'interno dei progetti. I membri del team possono essere aggiunti ai progetti e ai compiti e i file possono essere condivisi tra i membri del team per consentire una collaborazione senza soluzione di continuità. Con Asana potete vedere, organizzare e gestire compiti e priorità per tutti i membri del vostro team da un unico luogo. È possibile rimanere aggiornati sulle modifiche e sui completamenti dei compiti, lasciare commenti, dare un feedback, caricare gli allegati e impostare le date di scadenza. Potete anche delegare, dare priorità e seguire i compiti e i membri del team in modo semplice e pulito. Posta in arrivo intelligente La casella di posta elettronica Asana è progettata per ricevere notifiche su tutte le attività relative ai compiti e ai progetti. Per esempio, quando vi viene assegnato un compito, se un compito è in scadenza, se qualcuno vi ha aggiunto come follower, se un compito viene aggiornato o completato, se una data di scadenza è cambiata su uno dei vostri compiti, se qualcuno aggiunge un commento o se viene aggiunto un allegato a uno dei compiti che state seguendo. Con Asana, sarete sempre aggiornati su tutto. Integrazioni Asana si integra con le seguenti applicazioni e servizi: Wordpress, MailChimp, Zendesk, JIRA Software, HipChat, Dropbox, Okta Identity Management, Pivotal Tracker, Harvest, Evernote, GitHub, Box, Google Drive, Campaign Monitor, Wufoo, Bitium, Usersnap, Slack, Weekdone, Velocify, Zapier, SupportBee, Hall, Hubstaff, Glip e Front. L'applicazione Asana Mobile per iPhone fornisce l'accesso nativo ad una parte crescente delle funzionalità di Asana. È inoltre possibile aggiungere e accedere ai dati in Asana in modo programmatico tramite una semplice API REST. I dispositivi supportati includono: Smartphone con alimentazione Android, dispositivi iOS, Windows Phone, Mac OS X, Windows OS e accesso basato sul web. Prezzi Asana utilizza un modello di abbonamento freemium. È disponibile una prova gratuita (non è richiesta la carta di credito). Il piano Asana Basic viene addebitato a 0,00 dollari per squadre fino a 15 utenti. Riceverete compiti, progetti e conversazioni illimitati e avrete accesso a un cruscotto di base. Il piano Asana Premium viene fatturato annualmente al costo di 21 dollari al mese per 5 soci, 42 dollari al mese per 10 soci, 84 dollari al mese per 15 soci, 125 dollari al mese per 20 soci, 209 dollari al mese per 30 soci, 334 dollari al mese per 40 soci e 417 dollari al mese per 50 soci. Il piano Asana Premium comprende team e progetti privati, ospiti illimitati, cruscotti illimitati, esportazione dati, SSO e SAML, amministrazione centralizzata e un programma di successo per i clienti. In conclusione Nel complesso, Asana è una solida piattaforma che permette ai team di condividere, pianificare, organizzare e monitorare l'avanzamento dei compiti, su cui ogni membro sta lavorando. I molteplici spazi di lavoro vi danno la possibilità di organizzare più team, progetti e compiti e di stare al passo con i progressi senza dover seguire numerosi thread di email. È un ottimo prodotto specializzato nell'aiutare i team a gestire i flussi di lavoro. Si presenta con un design accattivante, arredato con elementi interattivi fluidi. Viene fornito con integrazioni impeccabili con una varietà di applicazioni e servizi chiave e Asana vi offre anche la possibilità di generare report di dati incredibilmente dettagliati.
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Google Docs
Gratis
Creare documenti di base da zero o partire da un modello. Si possono fare facilmente tutte le basi, tra cui la creazione di elenchi puntati, l'ordinamento per colonne, l'aggiunta di tabelle, immagini, commenti, formule, il cambio di font e altro ancora. Ed è gratis. Carica i file esistenti. La sensazione familiare del desktop rende l'editing un gioco da ragazzi. Modificare e presentare con gli altri in tempo reale. Modifica e accesso da qualsiasi luogo. Pubblica il tuo lavoro come pagina web. Scegliete chi può accedere ai vostri documenti. Condividi immediatamente.
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G Suite
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G Suite (ex Google Apps for Work) è una suite all-in-one che combina tutti i familiari strumenti di produttività e collaborazione di Google e li mette sotto lo stesso tetto. L'elenco delle app disponibili comprende Calendario, Drive, Gmail, Google Hangouts, Google+ e Siti, insieme a Google Docs, Fogli, Moduli, Moduli, Diapositive e Google Vault. Il bello di G Suite è che si ha il pieno controllo su tutte queste applicazioni tramite la Google Admin Console. La Google Admin Console consente di aggiungere utenti, gestire i dispositivi e configurare le impostazioni di sicurezza per i dati. È possibile impostare gruppi, aggiungere passaggi di verifica e utilizzare il single sign on (SSO) tutto da una singola console. Si tratta di una solida funzionalità di sicurezza che include la gestione dei dispositivi mobili, consentendo di applicare i criteri di sicurezza BYOD sui dispositivi iOS e Android. Con Google Vault siete in grado di svolgere tutti i tipi di attività amministrative, tra cui l'archiviazione dei dati, la ricerca e l'esportazione delle email della vostra azienda e delle chat aziendali a scopo di reporting e di revisione. Team Drive La nuova funzione Team Drive permette alle organizzazioni di creare gruppi che possiedono file all'interno di Google Drive. Si tratta di un cambiamento rispetto al progetto precedente, che richiedeva che ogni documento fosse posseduto da una sola persona. Il cambiamento è davvero importante per le organizzazioni che vogliono gestire i file più facilmente, in quanto le persone tendono a spostarsi tra i team. Il nuovo design significa che i team possono avere la propria cartella all'interno di Drive, e sono in grado di possedere tutti i file al suo interno. Mutli-dispositivo di supporto I dispositivi supportati includono Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad, Mac, Mac, Windows, web-based e Windows Phone. Supporto in mutilingua Le lingue supportate sono il cinese (semplificato), il ceco, il danese, il finlandese, il francese, il giapponese, l'italiano, il coreano, il norvegese, il polacco, il portoghese, il russo, lo spagnolo, lo svedese, il tailandese, il turco, l'ucraino, il tedesco e l'ungherese. I paesi supportati sono Australia, Canada, Europa, Germania, India, America Latina, Medio Oriente e Africa, Regno Unito e Stati Uniti. Prezzi G Suite utilizza un modello di abbonamento con prezzi a partire da 5,00 dollari al mese. È disponibile una prova gratuita (non è richiesta la carta di credito). I piani della suite G iniziano con un piano di $5 per utente al mese, o $50 per utente, all'anno, più le tasse. G Suite offre anche un piano di deposito e caveau illimitato, a partire da $10 per utente, al mese, o $120 per utente all'anno più tasse. In conclusione Con G Suite la vostra azienda può accedere a tutte le vostre applicazioni Google in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, da un computer desktop o portatile, da un tablet o da un telefono cellulare. La console di amministrazione consente di gestire facilmente tutti i dati aziendali, i dispositivi mobili, gli indirizzi e-mail e le impostazioni di sicurezza, infatti, la vasta gamma di funzionalità di G Suite copre tutti gli aspetti delle operazioni quotidiane. G Suite non solo vi dà la possibilità di creare documenti online, fogli di calcolo, sondaggi/formati e presentazioni, ma vi fornisce anche i mezzi per condividere, collaborare e commentare documenti di testo, presentazioni e fogli di calcolo utilizzando Google Drive. Utilizzando centinaia di modelli predefiniti, è possibile anche costruire più progetti. Con G Suite è inoltre possibile organizzare le riunioni in modo più efficiente, programmando gli eventi in un calendario condiviso. Potete inviare promemoria a Gmail, partecipare a riunioni video con Hangouts e condividere le vostre presentazioni con Slides.
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Microsoft Project
Gratis
Microsoft Project è uno strumento flessibile per la gestione dei progetti, che viene fornito attraverso Microsoft Office 365. Si tratta di una soluzione completa per la gestione dei progetti che è stata progettata per aziende di tutte le dimensioni, dalle PMI alle grandi aziende. Microsoft Project consente alle aziende di iniziare, gestire gli investimenti del portafoglio progetti, e quindi consegnare con successo i progetti, nei tempi previsti, con valore. Microsoft Project fornisce alla vostra azienda un modo potente e visivamente migliorato per gestire in modo efficiente una vasta gamma di progetti e programmi. Dal rispetto di scadenze importanti, alla scelta delle risorse corrette, Microsoft Project offre modi nuovi e intuitivi per pianificare, collaborare con vari individui e team e gestire con successo i progetti. Ad esempio, una caratteristica degna di nota di Microsoft Project è la possibilità di copiare facilmente le informazioni del progetto in applicazioni Office come PowerPoint e salvare dati importanti in Office 365 o SharePoint. Una caratteristica chiave di Microsoft Project è la possibilità di aggiungere nuovi compiti o di rivedere l'organizzazione di un progetto, a metà strada. Perché, come ben sapete, i posti obiettivo possono (e spesso lo fanno) cambiare durante un progetto. Microsoft Project vi consente di lavorare in modo efficiente ed efficace, in quanto siete in grado di assegnare priorità alle attività e di gestire i vostri progetti in modo efficace da qualsiasi luogo. Microsoft Project dispone anche di strumenti di budgeting del progetto che possono aiutare a stimare i costi per l'intera durata di un progetto. Con strumenti per la pianificazione dei progetti che consentono di definire i compiti, e di assegnarli a vari team, oltre ad avere la possibilità di tracciare gli incarichi, si avrà sempre un punto di vista chiaro, da cui supervisionare i progetti. Segnalazione Con Microsoft Project è possibile creare ampi report e analisi direttamente dalla piattaforma. Le funzioni sono molto simili a quelle di Microsoft Excel e Microsoft Word, quindi saranno familiari a molti utenti. Multi lingua Microsoft Project supporta le seguenti lingue: Arabo, cinese (semplificato), cinese (tradizionale), danese, olandese, inglese, francese, tedesco, ebraico, italiano, giapponese, coreano, portoghese, russo e spagnolo Prezzi Microsoft Project utilizza un modello di prezzi di abbonamento con piani e prezzi disponibili su richiesta presso Microsoft. È disponibile anche una prova gratuita (non è richiesta la carta di credito). In conclusione Microsoft Project offre flessibilità e possibilità di scelta, fornendo soluzioni di gestione del lavoro su misura per singoli, team e imprese. Grazie ai cruscotti interattivi e alle funzionalità di reporting, i responsabili di progetto possono preparare rapporti approfonditi e prendere decisioni esecutive su questioni chiave, come le scale temporali e i livelli di personale. Microsoft Project può essere implementato sia on-premise che nel cloud. Il vantaggio della versione web-based è che permette ai project manager di collaborare con il loro team a distanza utilizzando smartphone e dispositivi mobili. Nel complesso, Microsoft Project è eccezionalmente intuitivo e fornisce un grande equilibrio tra complessità e usabilità. Viene utilizzato in vari settori industriali, tra cui il governo, la produzione, l'edilizia, i prodotti farmaceutici, la vendita al dettaglio, i servizi finanziari e sanitari.
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Yammer
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Yammer è un social network aziendale con un'ampia gamma di funzionalità che sono state progettate per migliorare le comunicazioni in tutta la vostra organizzazione. Con Yammer è possibile creare gruppi e fornire uno spazio di lavoro collaborativo per i team per condividere file, organizzare le scadenze dei progetti e raccogliere feedback. Yammer può essere utilizzato anche come servizio di messaggistica istantanea, con un luogo dove condurre conversazioni private con due o più persone. Con Yammer, è possibile vedere chi è online in qualsiasi momento e utilizzare la funzione @mention per legare più persone alla conversazione. Tutte le comunicazioni sono memorizzate e organizzate nella casella di posta elettronica Yammer. Con Yammer puoi seguire tutte le tue @menzioni, conversazioni, annunci di gruppo e messaggi privati. C'è anche uno strumento di Messaggi Prioritari, che permette di concentrarsi sulle comunicazioni più importanti prima di rivolgere l'attenzione a qualsiasi altra cosa. Yammer è un ottimo strumento per identificare gli esperti all'interno dell'azienda e individuare le persone rilevanti all'interno del Member Directory. Gli utenti possono creare un profilo aziendale con alcune informazioni di base, una foto e informazioni sulle varie abilità di cui dispongono. Integrazioni Yammer si integra con le seguenti applicazioni e servizi: Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Dynamics AX, SharePoint, Badgeville, Scoop.it, Gooddata, Twitter, Zendesk, Hootsuite, Mindflash e GitHub. Yammer ha anche una API disponibile, e viene fornito con il supporto per le lingue inglese e spagnolo. Yammer supporta i dispositivi Windows Phone, Android e iOS. Prezzi Yammer utilizza un modello di abbonamento freemium con piani a partire da 3,00 dollari al mese per il piano Yammer Enterprise Standalone. Il prossimo è il piano Office 365 For Business, che parte da 5 dollari al mese per utente. È disponibile anche il piano Office 365 For Education. Yammer offre una prova gratuita disponibile (non è richiesta la carta di credito). In conclusione Yammer può essere utilizzato da imprese di tutte le dimensioni, dalle grandi imprese fino alle piccole imprese, e tutto ciò che sta nel mezzo. Con caratteristiche di spicco come la compatibilità mobile, l'integrazione con un'ampia varietà di applicazioni e servizi tra cui Office 365, e la possibilità di condividere file, link e immagini attraverso conversazioni private e gruppi pubblici, è possibile capire perché le aziende di tutti i settori utilizzano Yammer.
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Microsoft 365
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Microsoft 365 è la suite di collaborazione cloud di Microsoft, che offre uno spazio sicuro per memorizzare, modificare e condividere file e documenti. Dispone di una vasta gamma di strumenti che possono aiutare a collegare i team dispersi utilizzando calendari condivisi, strumenti di messaggistica e di conferenza. L'e-mail di classe business fornita da Microsoft 365 fornisce 50 GB di spazio di archiviazione per utente ed è in grado di inviare messaggi fino a 25 MB. Questo è ottimo per l'invio di immagini e per l'applicazione di formattazioni personalizzate. Con Microsoft 365 è possibile personalizzare le regole della posta in arrivo e le notifiche, nonché aggiornare il calendario e la lista delle cose da fare, per aiutarvi a stabilire la priorità delle vostre attività. Gli strumenti di chat online e di messaggistica istantanea consentono di comunicare con i colleghi in modo più efficace insieme alle chiamate vocali e video. Alcune grandi caratteristiche di Microsoft 365 sono gli strumenti di collaborazione e di condivisione della conoscenza sia per scopi interni che esterni. I documenti possono essere consultati e visualizzati dai clienti, e si possono anche creare caselle di posta elettronica e siti web specifici per il progetto che possono essere personalizzati per team specifici, completi di politiche automatiche. Messaggistica istantanea Con Microsoft 365 potete utilizzare il vostro computer per le videochiamate e siete in grado di condurre riunioni online o di connettervi con i vostri colleghi tramite messaggistica istantanea. Condivisione dei file La capacità di condividere il proprio lavoro con gli altri, e di poter collaborare insieme, è un must dell'ufficio moderno. Microsoft 365 vi permette di archiviare e organizzare facilmente i vostri documenti più importanti, con 10 GB di memoria complessiva con cui lavorare, non rimarrete mai a corto di spazio per archiviare ciò di cui avete bisogno. Calendari e e-mail Non è più necessario essere legati al desktop per poter visualizzare le e-mail e organizzare il calendario. Con Microsoft 365 e un dispositivo intelligente, portate con voi la vostra e-mail e il vostro calendario, ovunque andiate. I calendari e le e-mail sono accessibili da qualsiasi computer o dispositivo intelligente supportato che abbia una connessione a Internet. Multi lingua Microsoft 365 supporta le seguenti lingue: Arabo, cinese (semplificato), ceco, danese, olandese, inglese, finlandese, francese, tedesco, ungherese, indonesiano, irlandese, italiano, giapponese, norvegese, polacco, portoghese, russo, spagnolo, svedese, turco e ucraino. I paesi supportati sono Australia, Canada, Europa, India, America Latina, Medio Oriente e Africa, Regno Unito, Stati Uniti. Prezzi Microsoft 365 utilizza un modello di prezzi di abbonamento, con piani a partire da 4,00 dollari al mese. Microsoft fornisce anche una prova gratuita per testare il software (non è richiesta la carta di credito). In conclusione Microsoft 365 è un modo sicuro per creare, archiviare e modificare i vostri documenti online. Utilizzando Microsoft 365 potete gestire la vostra azienda con potenti servizi cloud che non richiedono una profonda competenza IT. Potete accedere alle vostre e-mail e partecipare virtualmente alle riunioni, insieme alla condivisione di file o alla creazione di un sito web professionale. Non importa di cosa avete bisogno, Microsoft 365 vi aiuta a essere produttivi in movimento. Funziona con dispositivi mobili come Windows Phone, iPhone, iPad, Android, Symbian e Blackberry, ed è accessibile tramite Mac OS o Windows OS.
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