TeamViewer è un software proprietario sicuro e gratuito che consente la condivisione del desktop, il controllo remoto, i meeting online e il trasferimento di file. Si tratta di un'applicazione completa e sicura per l'accesso al PC, altamente raccomandata per i manager IT. Il software consente ai dipendenti di collaborare senza soluzione di continuità attraverso i loro computer.
Caratteristiche per la collaborazione virtuale
TeamViewer offre una soluzione di accesso remoto che può essere ampliata in modo che più persone possano lavorare attraverso i loro computer, in modo collaborativo. Il software offre un'alternativa virtuale in modo che le sessioni di brainstorming e gli incontri tra i membri del team possano avvenire senza doversi riunire fisicamente da nessuna parte.
Il software ha capacità multipiattaforma impressionanti, un modello di sicurezza avanzato e offre una serie completa di funzioni di accesso remoto.
Installazione
Per installare TeamViewer sia sul sistema host che su quello ospite, è necessario installare una piccola applicazione da 23 MB. È possibile eseguire il programma anche attraverso il controllo via web, senza bisogno di alcuna installazione. Vi verrà chiesto se desiderate aggiungere un driver di stampa TeamViewer per la stampa remota.
Gli utenti possono anche aggiungere una VPN TeamViewer per una maggiore sicurezza. Un'altra opzione che avrete a disposizione è l'integrazione dell'interfaccia con Microsoft Outlook. Per impostare il programma, è necessario registrarsi per un account.
Il processo è relativamente semplice e non richiede molto tempo. Una volta che l'applicazione è installata su entrambe le estremità, sarete in grado di stabilire un collegamento e di accedere al computer remoto, nonché al set completo di funzioni del programma.
Interfaccia
L'interfaccia di TeamViewer imita Microsoft Remote Desktop in molti modi. E' pulito e facile da navigare. Fornisce una barra di controllo centrale dove avrete facile accesso a qualsiasi azione. Vedrete una piccola finestra della barra delle applicazioni che si apre e gli utenti potranno accedere a tutti gli strumenti. Potrete anche vedere chi controlla il computer.
Tutta l'attività sull'account viene registrata per la reportistica attraverso il portale web dell'applicazione. Tutti gli endpoint registrati sono mantenuti lì. Anche il portale web ha un design semplice, con i menu a sinistra e i pannelli informativi a destra.
A cosa serve TeamViewer?
Per quanto riguarda gli strumenti di accesso remoto, questo programma offre una serie completa di funzioni. Si può facilmente lavorare con gli altri utilizzando la funzione di chat con note, VoIP o telefono, annotando lo schermo e invitando gli altri in una sessione.
L'app può registrare audio e video. È anche possibile avviare chiamate vocali con il proprio partner di collegamento. È inoltre possibile utilizzare TeamViewer per accedere a script remoti, catturare screenshot e trasferire file fino a 2 GB. Per una maggiore difesa, è possibile utilizzarla come VPN per collegamenti sicuri. Se si aggiunge l'integrazione di Outlook, sarà possibile programmare riunioni e webinar.
Gli utenti possono anche effettuare chiamate telefoniche, VOIP e videochiamate e creare presentazioni per una facile condivisione. Invece di doversi rannicchiare fisicamente attorno a un computer, questo desktop virtuale permette di farlo dal proprio sistema.
Un aspetto notevole di questo strumento di connessione remota è che si può costruire su misura per personalizzare il sistema in base alle esigenze della vostra organizzazione. Il sistema supporta l'accesso multipiattaforma attraverso dispositivi Windows, Linux, Mac, Chrome OS, Android, Windows Mobile, iOS e Blackberry.
TeamViewer dispone di un sistema di supporto multi-monitor top di gamma, dove è possibile vedere ogni monitor individualmente come un super desktop; questo rende facile la navigazione tra una sessione e l'altra. Per il posto di lavoro, questo è conveniente, considerando che si possono avere molte sessioni aperte a tutti i computer che è necessario controllare.
Sicurezza
Il software ha un modello di sicurezza complesso e completo. Tutto il traffico utilizza una crittografia AES a 256 bit e un https/SSL, il che significa che è difficile per chiunque intercettare dati non crittografati passati su Internet o LAN. C'è anche una chiave privata/pubblica RSA a 2048 bit che viene scambiata tra le sessioni e i server master centralizzati.
TeamViewer dispone anche di un'autenticazione a due fattori. È possibile scegliere "Dispositivi affidabili" per soluzioni di blocco e aggiungere sicurezza. Qualsiasi attività insolita fa scattare la reimpostazione della password solo tramite l'e-mail del proprietario dell'account.
Piani e costi del software
Gli strumenti avanzati che TeamViewer offre non sono gratuiti. Ci sono tre diversi piani tra cui è possibile scegliere. I piani sono fatturati annualmente, sulla base di un canone mensile. Se avete bisogno di aggiungere funzionalità mobili, vi sarà richiesto di acquistare un pacchetto aggiuntivo che viene addebitato annualmente.
Il 'Piano personale' gratuito di TeamViewer è stato progettato con funzionalità di accesso remoto minime. Avrete accesso a funzionalità che vi permetteranno di connettervi con amici e familiari, ma la condivisione dei file e altri strumenti sono limitati.
Il piano 'Single User' è una solida opzione. Avrete accesso tra un utente e un numero illimitato di computer, anche se tutti con una sola sessione simultanea. L'account 'Multi-Utente' offre una licenza premium e vi darà un accesso simile, per più utenti con licenza.
Il piano di squadra è un po' costoso, ma con una licenza aziendale. Questa licenza è simile alle altre ma permette tre sessioni simultanee e più capacità remote. Tre come numero massimo di sessioni simultanee è piuttosto basso e non si adatta alle esigenze di chi ha bisogno di salire di livello. Se i responsabili IT hanno bisogno di accedere a molte sessioni contemporaneamente, dovranno pagare per l'aggiornamento.
Coloro che cercano un'alternativa gratuita a TeamViewer dovrebbero esaminare AnyDesk, Chrome Remote Desktop, o LogMeIn. Molti di questi programmi non sono così potenti, ma sono molto più economici.
Lo standard nel controllo remoto
TeamViewer offre alcune delle migliori soluzioni di accesso remoto disponibili, indipendentemente dai suoi pochi inconvenienti. In termini di funzionalità e prestazioni, lo strumento rende facile il lavoro su dispositivi e piattaforme. È progettato per riunire i lavoratori e può fare proprio questo. Connettiti con i computer remoti e collabora online.
Nonostante il suo prezzo elevato, questo programma rimane leader nelle soluzioni di connettività remota globale. Se si desidera testare il programma, è possibile iscriversi al piano gratuito di TeamViewer per uso personale. L'ultima versione offre funzionalità avanzate di comunicazione, sicurezza e trasferimento dei file. Ogni anno viene pubblicato un aggiornamento.
