Expensify

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Expensify fornisce un resoconto delle spese senza problemi che i dipendenti ameranno. Permette di importare le spese direttamente da una carta di credito per creare velocemente un resoconto spese gratuito. Approvare i rapporti online e rimborsare direttamente su un conto corrente.

• Le spese: Evitate tutte quelle registrazioni manuali e dimenticate di tenere traccia di ciò che avete acquistato. Importa invece tutte le tue spese direttamente dalla tua carta di credito o dal tuo conto bancario.
• Ricevute: Tenere traccia delle ricevute è uno degli aspetti più ingombranti, che richiede molto tempo e in generale è uno degli aspetti più terribili della preparazione di un rendiconto spese.
• Admin: Expensify consente di elaborare centinaia di report in modo semplice e veloce. È possibile rimborsare tramite ACH Direct Deposit, PayPal o payroll.
• Conformità: Con Expensify è possibile impostare regole specifiche in base al tipo di spesa, compresi i commenti richiesti. L'applicazione rigorosa delle politiche assicura inoltre il rispetto delle regole aziendali e gli amministratori possono creare flussi di lavoro di approvazione basati su regole.
• Mobile: Grazie alle funzionalità mobile di Expensify, i dipendenti non dovranno mai più preoccuparsi di perdere le ricevute, in quanto le app mobili di Expensify consentono di utilizzare la fotocamera del proprio cellulare per scattare immagini delle ricevute e conservarle. Possono anche creare e presentare relazioni sulle spese in movimento.
• Integrazioni: Gli scambi di dati personalizzati di Expensify supportano l'integrazione con la contabilità, il libro paga, il CRM o la soluzione ERP.
• Rapporti: Anche la rendicontazione delle spese non cartacee è ora indolore. Aggiungete, rimuovete o modificate rapidamente le spese, allegate le ricevute, personalizzate i campi del rapporto, visualizzate a colpo d'occhio eventuali violazioni della policy o commenti e tenete traccia dello stato del rapporto con la cronologia del rapporto.

Expensify vi consente di ottimizzare il modo in cui i vostri dipendenti segnalano le spese, il modo in cui le spese sono approvate e il modo in cui esportate tali informazioni nel vostro pacchetto di contabilità.