Skype for Business

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Skype of Business è una soluzione professionale per riunioni online che offre messaggistica istantanea, videoconferenze, chiamate e collaborazione documentale in un'unica applicazione integrata. Questo software aziendale è stato sviluppato da Microsoft per essere integrato nella suite Microsoft Office, consentendo di sincronizzare gli elenchi di contatti da Microsoft Exchange Server e Microsoft Outlook. Tutti i messaggi, le chiamate e i documenti vengono conservati nell'intranet aziendale da Skype for Business Server. Pur essendo progettata per l'uso aziendale, questa applicazione occupa solo 69 MB di spazio sul disco rigido. Skype for Business è compatibile con Android 5.0 e versioni successive, nonché con iOS, Windows e Mac OS X.

Funzioni di comunicazione e sicurezza

Le funzioni di produttività offerte da Skype for Business sono progettate per rafforzare le capacità di comunicazione tra gli utenti. A partire dal layout, le conversazioni sono visualizzate in schede. In questo modo è possibile vedere quali contatti hanno recentemente inviato un messaggio, richiesto una chiamata o condiviso un documento. Inoltre, ogni utente o contatto ha un proprio aggiornamento di stato che consente a tutti i suoi contatti di sapere se è disponibile, se sta organizzando una videoconferenza o un webinar. 

Tutti i file inviati tramite Skype for Business vengono formattati automaticamente, consentendo di visualizzarne il nome, le dimensioni e il contenuto. Premendo a lungo sul documento, è possibile vedere una panoramica del file e altri comandi, come il download e l'eliminazione. Gli utenti abituali di Skype noteranno altre caratteristiche familiari come i suoni dell'applicazione, gli indicatori di presenza, i pulsanti e le icone. La differenza tra questa applicazione e la sua controparte commerciale è che include le funzioni di Lync, la precedente soluzione di comunicazione unificata di Microsoft. 

Una caratteristica è rappresentata dai tasti di azione rapida. Si tratta di una serie di icone che consentono di richiedere una chiamata, inviare un messaggio e visualizzare le informazioni di contatto con un solo tocco. Altri comandi si trovano nella finestra di Skype Meeting. Con le varie chiamate, i testi e i documenti che passano attraverso il suo server, Skype for Business mantiene le conversazioni private grazie al Transport Layer Security e al Secure Real-time Transport Protocol. Insieme, questi due sistemi crittografano i messaggi tra gli utenti e le altre applicazioni di messaggistica istantanea.

Canale di messaggistica istantanea e VoIP per le aziende 

Skype for Business è adatto a coloro che desiderano integrare la messaggistica istantanea e VoIP nelle loro applicazioni Microsoft Office. È anche una buona alternativa per i professionisti che cercano un canale di comunicazione più sicuro per le loro operazioni commerciali. Nel complesso, questa applicazione aiuterà voi e i vostri colleghi a mantenere una comunicazione costante e a migliorare il tempo di rotazione delle operazioni.