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HRMatrix è un sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) che è stato progettato per adattarsi ad aziende di ogni dimensione e tipo. Fornisce una serie di strumenti per la gestione dei dipendenti, il monitoraggio di tempo e spese, la gestione delle ferie, la collaborazione, la gestione dei documenti, il monitoraggio dei progetti, la gestione della formazione e il monitoraggio delle presenze
Sistema di tracciamento del richiedenteLo strumento ATS è stato progettato per aiutare a creare e gestire le offerte di lavoro. Non appena i posti di lavoro sono stati creati nel sistema, possono essere pubblicati su un sito web aziendale o condivisi tramite i social media aziendali. I servizi supportati includono LinkedIn, Facebook, Twitter e Delicious. Le bacheche di annunci di lavoro, tra cui Monster.com, e infatti sono anche supportate. Il sistema di tracciamento dei candidati automatizza l'intero processo di gestione di numerose domande di lavoro. Dalla presentazione della domanda e dalla revisione interna, fino al feedback del colloquio. La cosa bella di HRMatrix ATS è che se il candidato viene assunto, tutti i suoi dati vengono convertiti in un nuovo record di dipendenti in pochissimo tempo.
Portale self-service per i dipendentiUna caratteristica distintiva di HRMatrix è il portale self-service per i dipendenti. Questa utilità consente ai dipendenti di presentare le proprie richieste di ferie. Copre i periodi di vacanza, le ferie, i permessi retribuiti, le assenze per malattia, i congedi per motivi familiari, i congedi medici, ecc. Insieme alla presentazione dei fogli di presenza e delle note spese. Attraverso un sistema di approvazione multilivello, i manager sono in grado di approvare le richieste, e HRMatrix è quindi in grado di calcolare automaticamente le ore lavorate e le eventuali ore di riposo.
Responsabile dei contenuti per i dipendentiUn'altra caratteristica degna di nota di HRMatrix è il Employee Content Manager. Questo è un ottimo modo per gli amministratori di allegare e conservare file in numerosi formati tra cui .PDF, .MP4, .MPG, .DOC, ecc. In questo modo, tutti gli utenti hanno facile accesso a tutti i moduli firmati dai candidati e a tutti i documenti che sono stati siglati dai dipendenti durante il processo di assunzione.
PrezziHRMatrix utilizza un modello di pricing basato sull'abbonamento, che si basa su un setup per dipendente al mese. Non comporta alcuna tassa di avviamento, nessuna tassa di implementazione, nessuna tassa di manutenzione e nessuna tassa di aggiornamento. È disponibile anche una prova gratuita (non è richiesta la carta di credito).
In conclusioneNel complesso, HRMatrix è un'utilità totale per le risorse umane, nel vero senso della parola. Con essa, si è in grado di tracciare l'intero ciclo di vita del dipendente; dall'assunzione all'imbarco e tutto ciò che sta nel mezzo. HRMatrix fornisce una serie di strumenti e funzionalità che coprono tutti gli aspetti della gestione delle risorse umane, come i dati del profilo dei dipendenti, la collaborazione all'interno dell'organizzazione, la gestione delle ferie dei dipendenti, la gestione dei fogli di presenza, la gestione delle prestazioni dei dipendenti, il monitoraggio della formazione dei dipendenti e il monitoraggio dei benefici per i dipendenti, per citare solo alcuni dei servizi coperti. Non c'è da stupirsi che innumerevoli organizzazioni si rivolgano a HRMatrix come soluzione per il reclutamento, la selezione e la fidelizzazione dei dipendenti.
