TimeLive est un outil Web de gestion du temps et des dépenses pour l'automatisation des feuilles de temps, de la facturation, de la gestion des dépenses, de la présence des employés, de la gestion de projets et de la gestion des tâches.
TimeLive dispose d'une version gratuite sur site et en ligne (ASP). Les versions sur site et en ligne de la feuille de temps sont gratuites pour 5 utilisateurs.
La dernière version de TimeLive (X) a une interface utilisateur vraiment sympa et des fonctionnalités améliorées assez intéressantes. Avec TimeLive X, vous pouvez désormais connecter TimeLive à plus de 1000+ applications via Zapier. Il existe une API Web flexible et un TimeLive WebHook.
L'ensemble de la nouvelle interface utilisateur a été mis à jour pour offrir une expérience utilisateur globale et améliorée. L'option de recherche est disponible sur toutes les grilles, y compris le tableau de bord, et une option de recherche déroulante a été introduite.
TimeLive X dispose d'une liste déroulante de filtres de rapports à sélection multiple. Une fonction très utile est que vous pouvez maintenant sélectionner plus d'un élément dans la liste déroulante du Filtre des rapports.
Les principales caractéristiques sont les suivantes :
- Feuille de temps web entièrement automatisée.
- Gestion des dépenses de projet.
- Intégration de QuickBooks.
- Chemin d'approbation (workflow) entièrement personnalisable.
- Facturation des projets.
- Outil de gestion de projet et de collaboration entièrement intégré.
- Vue d'ensemble personnalisée des projets pour le chef de projet et le chef d'équipe.
- Feuille de temps et gestion des dépenses configurables.
- Gestion des tâches.
- Notification par courrier électronique des différentes feuilles de temps et activités de projet.
- Présence des employés.
- Version téléchargeable gratuitement jusqu'à 5 utilisateurs.
- Version hébergée gratuite (feuille de temps en ligne) jusqu'à 5 utilisateurs (stockage illimité).
- Rapports de temps, de dépenses, de présence et de facturation entièrement personnalisables.
- Piste d'audit.
- Personnalisation gratuite.
- Suivi du temps et des dépenses facturables / non facturables.
- Code source ASP.Net 4.
- Intégration de QuickBooks et QuickBooks en ligne.
- Intégration du LDAP.
- Intégration d'Active Directory, y compris Active Directory SAML.
PrixTimeLive utilise un modèle de tarification par abonnement. Il dispose également d'un essai gratuit qui est disponible sans carte de crédit. Les plans commencent avec le plan standard qui coûte 3 $ par utilisateur et est basé sur un abonnement par utilisateur. Les éléments de chaque plan sont tarifés selon les tranches suivantes : Module de feuille de temps : 3 $US par utilisateur, module de dépenses : 1 $US par utilisateur, module de temps de pause : 1 $US par utilisateur, module QuickBooks : 1 $US par utilisateur, application mobile : 1 $US par utilisateur. Outre les éléments susmentionnés, le plan comprend également une assistance gratuite de niveau 1, une assistance par courrier électronique, une assistance par chat en direct, une assistance par téléphone, la possibilité d'une mise à niveau automatique et un espace de stockage illimité.
La prochaine étape est le régime de primes. Le prix est de 50 utilisateurs pour un coût de 200 dollars par mois. Pour cela, vous disposez d'un module de feuille de temps, d'un module de dépenses, d'un module de temps libre, d'un module d'intégration QuickBooks, d'une application mobile, d'une assistance gratuite de niveau 1, d'une assistance par courrier électronique, d'une assistance par chat en direct et d'une assistance téléphonique. Comme pour le plan standard, vous pouvez également passer automatiquement à un plan supérieur et avoir accès à un espace de stockage illimité.
Enfin, il y a le Plan d'entreprise. Le prix est fixé pour un nombre illimité d'utilisateurs et coûte 400 dollars par mois. Pour cela, vous disposez du module Feuille de temps, du module Dépenses, du module Temps libre, du module Intégration QuickBooks, de l'application mobile, de l'assistance gratuite de niveau 1, de l'assistance par courrier électronique, de l'assistance par chat en direct et de l'assistance par téléphone. Comme pour les deux autres formules payantes, vous pouvez passer automatiquement à la version supérieure et accéder à un espace de stockage illimité.
ConclusionTimeLive est une suite intégrée permettant de gérer tous les aspects du cycle de vie d'un projet, y compris les tâches, la feuille de temps, les dépenses et les présences, etc. L'interface est facile à utiliser et vous disposez d'outils pour la gestion des feuilles de présence des employés, la gestion de la facturation, la présence des employés, la saisie des dépenses, la gestion des tâches, la gestion des projets, le suivi des heures supplémentaires et la création de rapports.