Expensify

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Expensify fournit une déclaration de dépenses sans tracas que les employés vont adorer. Il vous permet d'importer des dépenses directement à partir d'une carte de crédit pour créer rapidement des notes de frais gratuites. Approuvez les rapports en ligne et remboursez directement sur un compte chèque.

• Les dépenses : Évitez toute cette saisie manuelle et oubliez de garder une trace de ce que vous avez acheté. Importez plutôt toutes vos dépenses directement depuis votre carte de crédit ou votre compte bancaire.
• Reçus : Le suivi des reçus est l'un des aspects les plus lourds, les plus longs et généralement les plus épouvantables de la préparation d'une note de frais.
• Admin : Expensify vous permet de traiter facilement et rapidement des centaines de rapports. Vous pouvez effectuer le remboursement par dépôt direct ACH, PayPal ou la paie.
• Conformité : Avec Expensify, vous pouvez définir des règles spécifiques en fonction du type de dépense, y compris les commentaires requis. Une application stricte des politiques garantit également le respect des règles de l'entreprise et les administrateurs peuvent créer des flux d'approbation basés sur des règles.
• Mobile : Grâce aux fonctionnalités mobiles d'Expensify, les employés n'auront plus jamais à craindre de perdre leurs reçus, car les applications mobiles d'Expensify leur permettent d'utiliser l'appareil photo de leur téléphone portable pour prendre des photos des reçus et les conserver. Ils peuvent également créer et soumettre des notes de frais en déplacement.
• Intégrations : Les échanges de données personnalisés d'Expensify permettent l'intégration avec des solutions de comptabilité, de paie, de CRM ou d'ERP.
• Rapports : La déclaration de dépenses sans papier est désormais également sans douleur. Ajoutez, supprimez ou modifiez rapidement les dépenses, joignez les reçus, personnalisez les champs du rapport, voyez d'un coup d'œil les violations de la politique ou les commentaires et suivez l'état du rapport grâce à l'historique du rapport.

Expensify vous permet de rationaliser la façon dont vos employés déclarent leurs dépenses, la façon dont les dépenses sont approuvées et la façon dont vous exportez ces informations vers votre logiciel de comptabilité.