Maître des dossiers : Gardez tous vos documents importants au même endroit
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Suivre tous vos documents importants est toujours délicat. Rien de pire que d'en perdre un dont vous avez désespérément besoin - mais les stocker sur votre disque dur peut compromettre leur sécurité. Records Master est un gestionnaire de fichiers sécurisé qui vous permet de collecter des documents importants - que ce soit des relevés bancaires, des dossiers d'investissement ou des reçus - au format PDF. Il est censé permettre l'ajout facile de nouveaux documents ainsi que la possibilité d'associer des notes à des fichiers ou des dossiers, de produire des rapports et même de l'intégrer avec des sites web bancaires pour télécharger automatiquement des relevés.
Dès le début, cependant, j'ai trouvé Records Master un programme très maladroit et difficile à utiliser. Même la description détaillée du programme était difficile à digérer, et quand il s'est agi de tester le programme lui-même, j'ai été laissé totalement impressionné. Je m'attendais à une façon conviviale d'ajouter des documents, mais Records Master est l'un de ces programmes où il faut simplement se débrouiller soi-même. Il ne semble pas y avoir de moyen facile de créer une nouvelle entrée, et l'interface graphique est tout simplement déroutante.
Le 'conseil' utile difficile à déchiffrer affiché dans l'interface graphique principale vous donnera une idée de ce à quoi vous devez faire face : "Créez un rapport ou un graphique basé sur les attributs personnalisés associés aux fichiers de ce dossier intelligent, en rapportant ou en graphant les valeurs marquées pour affichage sous chaque mois."
Records Master est une bonne idée, mais le programme n'est pas convivial, et il existe des programmes bien meilleurs et plus simples pour protéger vos documents.
