Parfois, l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique peut être lent ou limité par la taille des pièces jointes. C'est là que la Balesio Fileminimizer Suite entre en jeu. L'outil optimise la taille d'un dossier par la restructuration - sans altération de son contenu. Les formats de fichiers comme PowerPoint, Excel ou PDF restent les mêmes, mais la taille des fichiers est réduite de 90 % selon M. Balesio. Des plug-ins pour Excel, Outlook, PowerPoint, Word et Lotus Notes permettent la compression des fichiers directement à partir de ces programmes. Sinon, les fichiers peuvent être compressés dans Fileminimizer où le flux de travail suit trois étapes simples : 1. Ouvrez un ou plusieurs fichiers, 2. sélectionnez le dossier pour les nouveaux fichiers et 3. Définir le niveau de compression. Dans ce dernier cas, l'utilisateur peut choisir parmi 4 préréglages ou contrôler le niveau dans les paramètres manuels. Après la compression, les fichiers peuvent être envoyés immédiatement par courrier électronique, par exemple via Outlook. FileminimizerSuite comprend également une fonction de recherche avec des filtres pour le lieu, la taille, la date et le format de fichier.
Formats de fichiers supportés :
- Excel, PowerPoint et Word
- JPG, PNG et TIFF
- ZIP
