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La suite AppsForOps possède de nombreuses fonctionnalités, qui permettent de gérer divers aspects des tâches quotidiennes des entreprises. Il propose des outils et des services qui couvrent la gestion des congés, le traitement des demandes de voyage et plus encore. La plate-forme offre également un intranet qui comprend un répertoire du personnel, des tableaux de bord d'entreprise, des calendriers partagés et des applications pour la gestion des tâches, les sondages d'opinion et le partage des nouvelles de l'entreprise.
AppsForOps Travel Request est le composant de gestion des frais de voyage de la suite AppsForOps. Elle convient parfaitement aux indépendants et aux PME, car l'application permet à l'utilisateur de soumettre, de suivre et de faire autoriser directement leurs demandes de déplacement par voie numérique. La plateforme permet une certaine flexibilité en laissant les utilisateurs décider où se loger, trouver la location de voiture la plus proche et localiser les vols les moins chers. Dès que la demande est autorisée, l'utilisateur a la liberté de réserver, de stocker et de consulter son itinéraire par voie numérique.
Du point de vue de la gestion, le module AppsForOps Travel Request simplifie la tâche de gestion des processus liés aux voyages. Il permet aux gestionnaires de recevoir et d'approuver numériquement toutes les demandes de voyage à partir du cloud. Tous les détails du voyage peuvent être consultés et examinés avant l'approbation.
Toutes les demandes de voyage peuvent être soumises et suivies via l'interface web AppsFor Ops ou via une application mobile, et comme le service est fourni depuis le cloud, tout est stocké en un seul endroit. Les préférences peuvent être configurées et des "favoris" peuvent être définis pour les futurs voyages.
Dispositifs pris en chargeL'application AppsForOps Travel Request peut être utilisée via une application web mobile sur les appareils Android, les appareils iOS et le téléphone Windows. Le service prend également en charge les systèmes d'exploitation Linux, Mac et Windows.
PrixAppsForOps Travel Request utilise un modèle de tarification par abonnement, avec des plans à partir de 5,00 $ par mois (aucune carte de crédit requise). Comme AppsForOps n'est pas un service unique, mais plutôt une suite d'applications, les utilisateurs peuvent choisir d'exécuter une seule application ou de les exécuter toutes. AppsForOps comporte deux composantes principales de la plate-forme : Applications de base et applications complémentaires. Les applications de base comprennent les composantes Plate-forme et Lieu de travail numérique. La demande de voyage AppsForOps est classée comme une application complémentaire. Le prix dépend donc du nombre d'applications complémentaires choisies en plus des applications principales. Les Core Apps sont de 5 crédits par utilisateur, par mois. Les applications complémentaires représentent 5 crédits par utilisateur, par application et par mois.
ConclusionDans l'ensemble, AppsForOps Travel Request est un excellent moyen pour les indépendants et les employés de PME de soumettre, suivre et faire autoriser leurs frais de déplacement par voie numérique. Il est disponible sous forme de service web et peut être consulté à partir de divers dispositifs et systèmes d'exploitation. Il permet de personnaliser les niveaux d'approbation, les paramètres du budget de voyage, les options sur les meilleurs prix disponibles et bien plus encore. Cette plateforme est idéale pour permettre aux gestionnaires d'avoir un contrôle absolu sur les coûts, car tous les détails sont visibles à tout moment.
