Ocasionalmente, el envío de archivos grandes por correo electrónico puede ser lento o restringido por los límites de tamaño de los archivos adjuntos. Aquí es donde entra en juego Balesio Fileminimizer Suite. La herramienta optimiza el tamaño de un archivo mediante la reestructuración, sin alterar su contenido. Los formatos de archivo como PowerPoint, Excel o PDF siguen siendo los mismos, pero el tamaño del archivo se reduce hasta en un 90 por ciento según Balesio. Los complementos para Excel, Outlook, PowerPoint, Word y Lotus Notes permiten la compresión de archivos directamente desde estos programas. De lo contrario, los archivos se pueden comprimir en Fileminimizer, donde el flujo de trabajo sigue tres pasos simples: 1. Abra uno o más archivos, 2. Seleccione la carpeta para los archivos nuevos y 3. Establezca el nivel de compresión. Para este último, el usuario puede elegir entre 4 preajustes o controlar el nivel en la configuración manual. Después de la compresión, los archivos se pueden enviar por correo electrónico de inmediato, por ejemplo, a través de Outlook. FileminimizerSuite también incluye una función de búsqueda con filtros para ubicación, tamaño, fecha y formato de archivo.
Formatos de archivo admitidos:
- Excel, PowerPoint y Word
- JPG, PNG y TIFF
- CÓDIGO POSTAL
